内定獲得の鍵！履歴書の書き方完全版と簡単見本（サンプル）・作成方法

そんな疑問にお答えします。

就職活動において履歴書は、あなたの第一印象を決める重要な書類。

しかし、正確な構成や書式はあまり知られていません。

履歴書の書き方ひとつで、応募先企業に与える印象は大きく変わります。

そこでこの記事では、履歴書を作成する時の基本から応用までを詳しく解説します。

履歴書の書き方を知ることで、あなたの履歴書は採用担当者の目にとまりやすくなるでしょう。

履歴書と職務経歴書の違い

求人応募のときは、履歴書以外に職務経歴書も作成することが多いです。

履歴書を作成するときは、目的の違いをわかった上で、あなたの情報を正確に伝えましょう。

履歴書と職務経歴書はの違いは以下のとおりです。

履歴書

個人情報や学歴、資格等を簡潔にまとめる文書。
一般的に決められたフォーマットに従って記入する。

職務経歴書

過去の職務内容等を詳細に述べ、スキルや経験をアピールする自由形式の文書。
具体的な実務経験や成果に焦点を当てて作成する。

履歴書はほぼすべての求人応募で必要ですが、職務経歴書は不要とする企業もあります。

履歴書の一般的な構成と書式

ここでは、履歴書の一般的な構成と書式について説明します。

履歴書の構成

履歴書を作成する際には、一般的な構成に従って情報を整理することが大切です。

履歴書は構成は、主に以下の項目になっています。

各項目は、それぞれの情報を明確かつ簡潔に記入してください。

はじめに、「①基本情報」を記入します。

記入する項目は以下の通りです。

• 氏名
• 生年月日
• 現住所
• 連絡先　など

基本情報は個人を識別するための重要なデータです。

見落としがないように、しっかり記入しましょう。

「④志望動機や自己PR」の欄では、自分をアピールできる内容を具体的に書くことが求められます。

あわせて「趣味や特技」を組み合わせると、個性や人間性を伝えられます。

最後の「⑤本人希望欄」は、希望する勤務条件を記入します。

履歴書の正しい書式

第一印象を良くするために、正しい書式で履歴書を作成しましょう。

書式のポイントは、以下のとおりです。

履歴書のサイズはA4かB5が一般的です。

応募企業の指定がない場合は、どちらを使用しても構いません。

必ずしも手書きで記入する必要はなく、パソコンやワープロでの入力も可能です。

明朝体またはゴシック体を選び、文字サイズは10.5〜12ポイントに設定しましょう。

必要事項はすべて記入して、空欄を残さないように心がけましょう。

日付は西暦・和暦のどちらでも構いませんが、同じ履歴書内ではどちらを使うか統一してください。

そして最後は、折り目がつかないように丁寧に封筒に入れましょう。

履歴書の各項目の書き方

ここでは、履歴書の各項目の書き方を解説します。

基本情報：名前、住所、連絡先

履歴書に記入する基本情報は、あなたの身元を明らかにする重要な項目です。

基本情報には、以下の項目が含まれます。

採用担当者があなたに連絡を取る手段となるため、日中に連絡が取れる電話番号やメールアドレスを記入してください。

住所は郵便番号から始めて、具体的な番地や部屋番号まで詳細に記入してください。

学歴・職歴

学歴と職歴は、採用担当者が応募者を評価する上で非常に重要です。

学歴については、高校・大学・大学院の入学から卒業までの期間を記入してください。

特に大学の場合は、学校名以外にも学んだ学部や専攻についても書き加えましょう。

職歴に関しては、前職の企業名、職種、勤務期間を明確に記述する必要があります。

最初の就職先と就職年月を先頭に、従事した業務、退職年月と簡潔な退職理由を添えます。

在籍していた会社の概要や担当した職種（事務職、営業職など）、従事した業務を記入しましょう。

資格・免許

履歴書の「資格・免許」の項目は、専門性やスキルを示す重要な部分です。

最新の資格や免許から順に並べるのがポイントです。

ただし、求人に関連するものは優先して記入してください。

資格の正式名称と取得した年月を記入しましょう。

詳細な日付は不要です。

言語の資格では、TOEICやTOEFLのスコアを具体的に記入すると、コミュニケーション能力の高さをアピールできるでしょう。

資格や免許の記入は簡潔にし、仕事にどのように役立つかを短く加えると、履歴書がより効果的になります。

志望動機・自己PR

志望動機は、応募先企業に対する熱い興味や関心を表す大切なポイントです。

業界や仕事内容についての理解や、どの程度魅力を感じているのかが重要です。

企業の理念や文化、事業内容にどう共感し、自分がどのように貢献できるかを明確に表現してください。

自己PRを短く、簡潔に保つことも大切です。

ポイントを絞って相手に伝えられるように準備しましょう。

他の応募者と差をつけるために、ユニークな観点から自己PRを行うのも一つの方法です。

業界のトレンドやニーズに合わせたスキルや経験を、前面に出してアピールしてください。

企業が直面している課題に対して、解決策を提案できるのかも大きなポイントです。

趣味・特技を組み合わせるのもOK

趣味や特技をあわせて記入し、自分の長所や性格を伝えることもできます。

人とのコミュニケーションが取れる趣味を記入すると好印象です。

チームスポーツやボランティア活動などを趣味にしている場合、協調性の高さを示せます。

あまりにも珍しい趣味は避け、一般的に理解されやすい内容を選ぶことが推奨されます。

共通の興味を持つ面接官にアピールできる趣味や特技があれば、面接時の話題としても活用可能です。

本人希望欄

本人希望欄は、履歴書の最後に位置するフリースペースです。

以下の内容を記入しましょう。

「貴社の規定に従います」と記入するのが一般的です。

具体的な待遇条件（給与や勤務時間）は、履歴書には記入しないのが無難。

待遇条件は、面接や内定前段階で交渉しましょう。

基本的にはマイナスと見られがちな項目は記入しないでください。

ただし、勤務に影響する条件は記入しましょう。

• 小さな子どもがいる
  • 早退することがある
• 介護が必要な家族がいる
  • 転勤はできない
• 持病がある
  • 通院が必要

などを簡潔にまとめます。

あらかじめ記入することで、入社後のトラブルをふせぐことができます。

履歴書はプロに確認してもらうのが近道

履歴書を書いたら、絶対にプロに確認してもらいましょう。

多くの人は自己流で履歴書を書き、平凡な履歴書になりがち。

そこで具体的には、転職エージェントに登録し担当のエージェントに確認してもらってください。

転職エージェントは、応募する企業が求めている人物像を把握しているので、履歴書の添削をしてくれます。

プロの目で見てもらうことで、さらなるブラッシュアップが可能です。

身近にいるプロの力を頼らないのは、自分から転職の成功を遠ざけるだけ。

ぜひ客観的なプロの目から見てもらい、転職のスタートラインに立ちましょう。

おすすめの転職エージェントをひとつあげるとすれば、MS-Japan がいいでしょう。

Ms-Japanは30年以上、管理部門・士業に特化してきた転職エージェント。

競争が激しい転職業界で業種特化でやれるのは、それだけ優れたエージェントである証拠です。

履歴書の写真の撮り方・貼り方

履歴書の写真は、第一印象を大きく左右します。

ここでは、履歴書の写真について解説します。

証明写真の撮り方の基準・ポイント

証明写真は、履歴書の第一印象を決める重要な要素です。

証明写真を撮るときのポイントは、以下の通りです。

一般的に4cm×3cmのサイズが用いられ、白または淡い単色の背景で撮影されたものが好ましいとされています。

撮影時は正面を向き、自然な表情を保ちながら、軽く微笑むと良いでしょう。

履歴書に添付する証明写真は、3カ月以内に撮影したものを使用します。

ピントが合い、色調が自然なものが望ましいとされています。

写真の選び方

履歴書の写真を選ぶ際には、以下のポイントを押さえましょう。

写真は高解像度であり、最近撮影されたものを選ぶ必要があります。

顔がはっきりと認識できることが重要です。

品質を保つため、専門のプリントサービスの利用も検討してください。

指紋や汚れのない写真を選ぶのも大事なポイントです。

写真の貼り方

写真の貼り方、以下のとおりです。

写真を履歴書に添付する際は、指定された場所に貼りましょう。

のりや両面テープを利用します。

のりや両面テープで均等に固定することで、写真が綺麗に貼り付けられるからです。

まとめ｜履歴書で転職を有利に進める！

履歴書の構成と、各科目の記入方法を紹介しました。

履歴書を記入する時は、各項目を丁寧に書き込んでください。

書式は、手書きでもワープロでもどちらでも構いません。

いずれの方法でも、丁寧に記入することが大切です。

履歴書に添付する写真は、プロフェッショナルな印象のものを選び、指定された場所にきれいに貼ってください。

規定に沿ったサイズ・服装で、顔がはっきりと確認できる写真が望ましいです。

今回説明した書き方を踏まえ、応募先企業に良い印象を与えましょう。